INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE n. 679/2016 (“GDPR”)
La società Milano Ristorazione S.p.A. (di seguito la “Società”), con sede in Via Quaranta n. 41 Milano (MI), titolare del trattamento dei dati personali, nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali. La presente informativa descrive come la Società tratta i dati personali della propria clientela in relazione ai servizi forniti, compresi quelli commercializzati con il nome “Grande Cucina Milano”.
DATI PERSONALI TRATTATI
Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano (con il termine “dati personali” si intenderanno tutte le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate):
Dati anagrafici e di contatto – informazioni relative ad esempio a nome, cognome, il ruolo aziendale ricoperto, codice fiscale, residenza, numeri di telefono, indirizzo email, eventuali dati di pagamento.
La Società potrà raccogliere e trattare anche solo alcune categorie di tali dati personali in funzione dello specifico rapporto instaurato e delle attività precontrattuali e contrattuali.
PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI
La Società potrà trattare i Suoi dati personali per una o più delle seguenti finalità, sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato.
- I.Instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali, ivi inclusa l’emissione di preventivi di spesa, e conseguenti obblighi di legge.
La Società può trattare i Suoi dati al fine di procedere all’instaurazione e gestione del rapporto contrattuale, compresa la gestione degli aspetti amministrativo – contabili.
Presupposto per il trattamento: esecuzione di obblighi precontrattuali/contrattuali.
- II.Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere ad obblighi di legge, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria.
La Società raccoglie i Suoi Dati anagrafici e di contatto per adempiere un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.
Presupposto del trattamento: adempimento di obblighi di legge, cui la Società è obbligata ad ottemperare.
OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra illustrate è obbligatorio, il mancato parziale o inesatto conferimento avrà come conseguenza l’impossibilità di instaurare o gestire il rapporto contrattuale.
COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI
La Società utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei Suoi dati personali.
La Società conserva tutti i Suoi dati personali su server protetti (o copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei propri fornitori, e sono accessibili ed utilizzabili in base agli standard e alle policy di sicurezza della stessa (o standard equivalenti per i fornitori).
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati, acquisiti per le finalità di cui ai paragrafi precedenti, avverrà per mezzo di supporti cartacei e con l’ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, informatici, telematici con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, in ogni caso, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI
La Società conserva i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata.
In particolare, i dati personali trattati per adempiere un’obbligazione contrattuale con Lei, potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e successivamente solo per l’espletamento degli adempimenti di legge.
Inoltre, nel caso in cui sia necessario difendersi o agire o avanzare pretese nei Suoi confronti o di terze parti, la Società potrebbe conservare i dati personali che ritiene ragionevolmente necessari per tali fini e per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.
I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI
Ai Suoi dati personali possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
- a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità ed organi di vigilanza e controllo interni ed esterni ad es. Collegio Sindacale, OdV 231, RPCT, Comune di Milano in quanto Ente controllante della Società) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
- società di revisione contabile e consulenza legale
- a tutti quei soggetti, pubblici e/o privati, qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legge.
In aggiunta a quanto precede, per il perseguimento delle finalità sopra descritte, i dati personali potranno essere resi conoscibili a soggetti terzi, debitamente nominati responsabili del trattamento, che operano per conto della Società, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo:
- a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione dei sistemi, informativi della Società;
- a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati della prestazione di servizi connessi alla gestione del contratto.
Un elenco nominativo e aggiornato dei soggetti nominati quali responsabili del trattamento è disponibile a richiesta presso la sede della Società.
I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
A certe condizioni, Lei ha il diritto di chiedere alla Società:
- l’accesso ai Suoi dati personali;
- la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità),
- la rettifica dei dati in nostro possesso;
- la cancellazione di qualsiasi dato per il quale la Società non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento;
- l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile;
- la limitazione del modo in cui la Società tratta i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa vigente.
L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di interessi della Società. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere della Società verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le sarà dato riscontro, di regola, entro un mese.
Per esercitare i Suoi diritti potrà contattare il Referente Privacy Acquisti e Contratti attraverso le modalità che verranno indicate nella sezione Privacy del Sito Istituzionale www.milanoristorazione.it o scrivendo all’indirizzo email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati la Società farà ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR Lei ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.
CONTATTI
I dati di contatto della Società, quale titolare del trattamento, e del DPO, cui potrà rivolgersi per qualsiasi segnalazione inerente il trattamento dei dati, sono i seguenti:
Titolare del Trattamento:
Milano Ristorazione SpA Via Quaranta, 41 20139 Milano
Codice Fiscale/P.Iva 13226890153
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DPO:
Responsabile per la Protezione dei Dati
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