INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER L’INVITO AGLI EVENTI
AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 – GDPR E DEL D.LGS 196/2003 COME MODIFICATO DAL D.LGS 101/2018
La società Milano Ristorazione S.p.A., con sede in Via B. Quaranta, 41, Milano (MI) (di seguito la “Società”) in qualità di titolare del trattamento dei dati, con la presente fornisce l’informativa relativa al trattamento dei “Dati Personali”, come definiti dal GDPR (di seguito l’”Informativa”).
QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI
La Società comunica che al fine di invitarLa agli eventi dalla stessa organizzati, aventi lo scopo di presentare agli esperti del settore agroalimentare e ristorazione, distribuzione, ecologia e ambiente, e alle associazioni e personalità della comunità cittadina il centro cucina Sammartini e le attività sviluppate da Milano Ristorazione in favore delle strutture scolastiche e di quelle impegnate nel sociale (di seguito gli “Eventi”), potrà trattare le seguenti categorie di Dati Personali che La riguardano (con il termine “Dati Personali” si intenderanno tutte le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate):
- Dati anagrafici e professionali – informazioni relative al Suo nome e cognome, ruolo professionale, azienda/organizzazione;
- Dati di contatto – informazioni relative al Suo indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di lavoro;
COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI
La Società raccoglie i Suoi Dati Personali in occasione di precedenti contatti istituzionali o Eventi organizzati dalla Società, dalla pubblicazione “Prima comunicazione” dedica ai professionisti di Uffici Stampa, Relazioni Esterne, Pubblicità e Marketing.
Se Lei fornisce Dati Personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiano preso visione della presente Informativa.
La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi Dati Personali, informandoci di qualsiasi modifica.
PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI, SU QUALE PRESUPPOSTO GIURIDICO E LA NATURA DI TALE CONFERIMENTO
La Società potrà trattare i Suoi Dati Personali per una o più delle seguenti finalità, sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato.
a) InvitarLa agli Eventi organizzati dalla Società
La Società può trattare i Suoi Dati anagrafici e i Suoi Dati di contatto al fine di invitarLa agli Eventi istituzionali dalla stessa organizzati per presentare i servizi offerti alla collettività cittadina assicurando la massima trasparenza.
Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Società nel farLe conoscere le attività dalla stessa organizzate. Il conferimento dei Suoi Dati anagrafici e dei Dati di contatto non è obbligatorio; tuttavia, in difetto non potrà ricevere comunicazioni da parte della Società volte ad invitarLa agli Eventi dalla stessa organizzati.
b)Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione all’attività svolta dalla Società
La Società potrebbe trattare i Suoi Dati anagrafici e i Suoi Dati di contatto per difendere i propri diritti in sede giudiziaria o avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti.
Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della Società alla tutela dei propri diritti. Il conferimento dei Dati anagrafici e dei Dati di contatto per tale finalità è obbligatorio, poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di difendere i propri diritti.
c)Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo
La Società potrebbe trattare i Suoi Dati anagrafici e i Suoi dati di contatto per adempiere agli obblighi cui la stessa è tenuta.
Presupposto per il trattamento: adempimento di un obbligo legale.
Il conferimento dei Dati anagrafici e dei Dati di contatto per tali finalità è obbligatorio, poiché in difetto la Società di troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge.
COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI
La Società utilizza tutte le misure di sicurezza necessarie al miglioramento della protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi Dati Personali.
Tutti i Suoi Dati Personali sono conservati sui nostri server protetti (o copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei nostri fornitori e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori).
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI
Conserviamo i Suoi Dati Personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata.
I Suoi Dati Personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.
Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:
- InvitarLa agli Eventi organizzati dalla Società: i Suoi Dati anagrafici e professionali e i Suoi Dati di contatto trattati dalla Società al fine di invitarLa agli Eventi dalla stessa organizzati saranno conservati dalla Società per la durata del contratto di servizio con il Comune di Milano (opt out inserito in tutte le comunicazioni di invito).
- Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione all’attività svolta dalla Società: in tali casi, i Suoi Dati anagrafici e i Suoi Dati di contatto saranno conservati dalla Società per il tempo strettamente necessario alla realizzazione di tale finalità.
- Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo: in tali casi, i Suoi Dati anagrafici e i Suoi Dati di contatto saranno conservati dalla Società per il tempo strettamente necessario alla realizzazione di tali finalità.
CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI
Ai Suoi Dati Personali possono avere accesso i dipendenti della Società debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento.
La preghiamo di contattarci secondo le modalità indicate al paragrafo “CONTATTI” se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i Dati Personali.
I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMO DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
A certe condizioni, Lei ha il diritto di chiedere alla Società:
- l’accesso ai Suoi Dati Personali;
- la copia dei Dati Personali da Lei forniti alla Società, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e la trasmissione di tali Dati Personali ad un altro titolare del trattamento (portabilità);
- la rettifica dei Dati Personali in nostro possesso;
- la cancellazione dei Dati Personali per i quali la Società non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento;
- la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi Dati Personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali.
Diritto di opposizione: oltre ai diritti in precedenza elencati, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali che La riguardano da parte della Società per il perseguimento del proprio legittimo interesse. La richiesta di opposizione va indirizzata al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
L’esercizio di tali diritti è gratuito e non è soggetto a vincoli di carattere formale, ma soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di interessi della Società (ad esempio il mantenimento del segreto professionale). Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere della Società verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e darLe riscontro, di regola, entro un mese.
Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati Personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili sul sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.
CONTATTI
I dati di contatto della Società, quale titolare del trattamento, e del DPO, cui potrà rivolgersi per qualsiasi segnalazione inerente il trattamento dei dati, sono i seguenti:
Titolare del Trattamento:
Milano Ristorazione S.p.A. Via Quaranta, 41 20139 Milano
Mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Pec: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
DPO:
Responsabile per la Protezione dei Dati
Mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Pec: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.