INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EFFETTUATO ATTRAVERSO IMPIANTI DI VIDEOSORVEGLIANZA
La società Milano Ristorazione S.p.A. (di seguito la “Società”), con sede legale in Via Quaranta n. 41 Milano (MI), titolare del trattamento dei dati personali, nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali. Con la presente, la Società La informa che, per finalità di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale, presso la sede aziendale di via Quaranta, 41 (MI) e presso il Centro di Produzione di via Sammartini, 73 (MI) sono operanti due impianti di videosorveglianza (di seguito gli “Impianti”).
La Società La prega di leggere con attenzione la presente Informativa. Per eventuali dubbi o commenti, La invitiamo a contattare la Società, i propri Delegati Privacy utilizzando i seguenti dati di contatto Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Le immagini riprese dalla Società, sono trattate per finalità di sicurezza e tutela del patrimonio aziendale, in particolare per la:
- sicurezza esterna, per il controllo del perimetro esterno degli edifici al fine di prevenire atti vandalici e per il monitoraggio dei varchi di accesso per evitare intrusioni da parte di terzi;
- sicurezza interna, per la salvaguardia di beni, anche immateriali, e per garantire la sicurezza del luogo di lavoro, da eventuali aggressioni, furti e rapine.
Le immagini sono trattate con l’ausilio di strumenti elettronici e nel rispetto della normativa applicabile a tutela dei dati personali, ed in particolare del Provvedimento Generale dell’8 aprile 2010 del Garante per la protezione dei dati personali (di seguito il “Garante”), che non richiede di acquisire un preventivo consenso dall’interessato, avendo individuato nell’interesse legittimo del titolare la relativa base giuridica.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
Le immagini vengono registrate e conservate 72 ore, ciò per coprire l'arco temporale di chiusura delle sedi in relazione nel riposo del fine settimana. La registrazione è realizzata in forma ciclica ed in modo automatico dal sistema programmato in modo da operare, al momento prefissato, la cancellazione automatica da ogni supporto, mediante sovra-registrazione.
La conservazione delle immagini per periodi maggiori è prevista solo in relazione ad illeciti che si siano verificati o ad indagini dell’Autorità giudiziaria o di Polizia giudiziaria.
CHI PUO’ TRATTARE I DATI
Il trattamento delle immagini, per le finalità sopra indicate, è consentito solo a dipendenti della Società debitamente autorizzati e istruiti, nonché i fornitori esterni, se necessario, nominati responsabili del trattamento, tramite l’utilizzo di credenziali d’accesso non accessibili ad altri soggetti.
Le immagini dell’Impianto della Sede di via Quaranta sono visibili in diretta, in sincronia con la registrazione, dal personale incaricato del servizio di reception; le immagini del Centro di Produzione di via Sammartini sono visibili in diretta dalla sala di controllo, dal personale incaricato della manutenzione o dai responsabili del Centro di Produzione.
DESTINATARI DEI DATI
I filmati non verranno trasmessi a terzi. Potranno essere consegnati, ove necessario, all’Autorità Giudiziaria e alla Polizia Giudiziaria.
OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI PER L’ACCESSO ALLE AREE SOTTOPOSTE A VIDEOSORVEGLIANZA
L’accesso alle zone videosorvegliate comporta la raccolta, la registrazione, la conservazione e in caso di illeciti, l’utilizzo delle immagini dei soggetti interessati.
I soggetti interessati, prima di entrare nel raggio d’azione della telecamera, sono sempre informati con apposito cartello conforme a quello già prescritto dall’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali con Provvedimento dell’8 aprile 2010.
In presenza di più telecamere, in relazione alla vastità dell'area oggetto di rilevamento, potranno essere installati più cartelli.
Il rifiuto di conferire i dati comporta l’impossibilità di consentire all’interessato l’accesso alle sedi del Titolare.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Contattando la Società via e mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso alle proprie immagini, opporsi al trattamento, chiedere la limitazione del trattamento e/o la cancellazione ove applicabili.
Non è in concreto esercitabile il diritto di rettifica di cui al l’art. 16 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) in considerazione della natura intrinseca dei dati trattati (immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo). Non è esercitabile il diritto alla portabilità dei dati di cui all’art. 20 GDPR in quanto il trattamento è effettuato in esecuzione di un legittimo interesse del titolare.
L’interessato potrà richiedere di visionare le immagini in cui ritiene di essere stato ripreso esibendo o allegando alla richiesta idonei documenti di riconoscimento. La risposta ad una richiesta di accesso ai propri dati non potrà comprendere eventuali dati riferiti a terzi. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, sarà impossibile soddisfare la richiesta di accesso.
Qualora l’interessato intenda avvalersi di tali registrazioni per esercitare un proprio diritto, per motivi leciti e legittimi, dovrà segnalarlo mediante richiesta presentata al titolare del trattamento allegando la denuncia depositata all’Autorità Giudiziaria o alla Polizia Giudiziaria.
Il titolare in questo caso, provvederà a comunicare alla suddetta Autorità la disponibilità delle registrazioni indicando il termine di conservazione.
Trascorso inutilmente il termine di una settimana dalla registrazione senza che pervenga dall´autorità giudiziaria o dalla polizia giudiziaria una richiesta di custodire o consegnare una copia delle immagini in relazione ad un´attività investigativa in corso, i dati personali salvati saranno cancellati.
Se le richieste di esercizio dei diritti da parte dell'interessato fossero manifestamente infondate o eccessive, Milano Ristorazione potrà:
- addebitare un contributo spese tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l'azione richiesta; oppure
- rifiutare di soddisfare la richiesta.
Per eventuali ulteriori chiarimenti è possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) della Società.
Si informa infine che l’interessato può proporre un eventuale reclamo all’Autorità di Controllo Italiana - Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma.
CONTATTI
I dati di contatto della Società, quale titolare del trattamento, e del DPO, cui potrà rivolgersi per qualsiasi segnalazione inerente il trattamento dei dati, sono i seguenti:
Titolare del Trattamento:
Milano Ristorazione S.p.A. Via Quaranta, 41 20139 Milano
Codice Fiscale/P.Iva 13226890153
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DPO:
Responsabile per la Protezione dei Dati
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