Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2019 (“GDPR”)

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati c.d. “GDPR”), si forniscono le seguenti informazioni.

Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in Piazza della Scala, 2 20121 Milano.

                                                                                                     

Responsabile del Trattamento

Il Responsabile del trattamento è Milano Ristorazione S.p.A. con sede in via Quaranta, 41 20139 Milano che agisce per conto del Comune ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.

 

Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer “DPO”) del Comune di Milano è raggiungibile attraverso il seguente indirizzo email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

In Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer “DPO”) di Milano Ristorazione S.p.A. può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Finalità e base giuridica

I dati sono trattati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico in coerenza con il DM 31 dicembre 1983, con la Legge Regione Lombardia 3/2008 e con il Regolamento dei dati sensibili e giudiziari di cui alla Deliberazione di Giunta Comunale del 18/10/2012, n. 49.

Il trattamento è finalizzato alla gestione del servizio di refezione diretto:

  • alle scuole comunali (nidi e infanzia) ai centri estivi e alle case vacanza extraurbane del Comune;

  • alle scuole statali (infanzia, primarie e secondarie di primo grado);

I dati raccolti potranno essere utilizzati anche per altre finalità compatibili con quella iniziale ed in particolare per l’individuazione dei criteri per l’attribuzione delle quote contributive dei servizi educativi sulla base ISEE e per elaborazioni statistiche con tecniche che garantiscano la tutela della riservatezza.

Il trattamento comprende principalmente le seguenti categorie di attività:

  1. Scuole dell’Infanzia (comunali e statali), scuole primarie e scuole secondarie di primo grado:

  • iscrizioni al servizio di refezione scolastica,

  • controllo delle eventuali attestazioni ISEE ai fini dell’attribuzione delle quote agevolate,

  • attribuzione/riscossione delle quote di contribuzione,

  • accertamento dell’avvenuto pagamento,

  • recupero dei mancati pagamenti (insolvenze),

  • gestione delle richieste di diete speciali,

  • gestione sistema delle commissioni mensa ex regolamento comunale in relazione ai genitori, tutori, educatori, docenti facenti parte delle commissioni mensa e rappresentanza cittadina e ai referenti di Municipio.

  1. Nidi d’infanzia e centri estivi

  • gestione delle richieste di diete speciali.

  • gestione sistema commissioni mensa ex regolamento comunale in relazione ai genitori,

    tutori, educatori, docenti facenti parte delle commissioni mensa e rappresentanza cittadina e ai referenti di Municipio.

  1. Case Vacanze:

  • gestione delle richieste di diete speciali

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio e il rifiuto a fornire gli stessi preclude la possibilità di usufruire del servizio di refezione.

Modalità del trattamento e categorie di dati

La gestione del servizio di refezione comporta il trattamento di dati comuni e, nell’ambito di specifiche attività, di particolari dati (anche relativi alla salute e a convinzioni religiose e filosofiche) e, occasionalmente e sporadicamente, dati relativi a condanne penali e reati, inerenti i fruitori del servizio, dei minori e/o dei Tutori/genitori nonché dei familiari/conviventi che abitano o convivono nel medesimo nucleo dell’interessato, anche con modalità informatizzate.

Tali dati sono trattati nell’ambito delle attività istruttorie ivi compresa l’attestazione ISEE acquisita dal Comune, su autorizzazione degli interessati, anche per verificare la veridicità delle autodichiarazioni rese e per valutare le condizioni economiche di accesso alla quota di contribuzione scolastica agevolata. Pertanto, la presente informativa, in base all’art. 14 del GDPR, è rilasciata anche per il trattamento dei dati relativi ai familiari/conviventi.

Categorie di destinatari

I trattamenti sono effettuati da persone autorizzate, istruite e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità iniziali e successive. Per la gestione del servizio di refezione il Comune di Milano si avvale, come sopra indicato, della Società Milano Ristorazione S.p.A., quale Responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679. I dati potranno essere conosciuti anche da fornitori di Milano Ristorazione appositamente designati da quest’ultima come sub-responsabili del trattamento ai sensi del citato art. 28 GDPR (i nominativi dei sub fornitori sono disponibili sul sito della Milano Ristorazione S.p.A.).

Comunicazione e diffusione

Salvo i casi previsti da disposizioni di legge o regolamento in materia, i dati personali non sono oggetto di diffusione o di comunicazione a terzi, né di trasferimento verso paesi al di fuori dell’Unione Europea.

 

Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento del procedimento con particolare riguardo alla gestione amministrativa-contabile delle attività e agli obblighi di tenuta della documentazione nonché al rispetto della normativa in materia di prescrizione.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi al loro trattamento. Tali diritti possono essere esercitati rivolgendo la richiesta al Responsabile del trattamento - Milano Ristorazione S.p.A. via Quaranta 41 - Milano, all’indirizzo di posta elettronica: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure al Comune di Milano in qualità di Titolare del trattamento. Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento Europeo (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79).

Di seguito si riporta uno schema riassuntivo delle informazioni relative al trattamento.

Informativa privacy - SCHEMA RIASSUNTIVO

Titolare del trattamento

Dati di contatto

Comune di Milano

Direzione Area Servizi Scolastici ed Educativi

via Porpora, 10 20131 Milano

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Responsabile del trattamento

Dati di contatto

Milano Ristorazione S.p.A. via Quaranta, 41 20139 Milano

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Contatti del Responsabile della protezione dei dati (DPO) di Milano Ristorazione

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Scopo del trattamento

Gestione ed esecuzione del servizio di refezione scolastica

Categorie di dati

Dati personali comuni

Particolari dati (relativi alla salute e a convinzioni religiose e filosofiche)

Occasionalmente dati relativi a condanne penali e reati

Ubicazione dei dati

Sede del Titolare e del Responsabile

Base giuridica del trattamento

DM 31 dicembre 1983

Legge Regione Lombardia 3/2008

Esecuzione di un compito di interesse pubblico

Regolamento dei dati sensibili e giudiziari (Deliberazione di Giunta Comunale n. 49/2012)

Comunicazione dei dati

(Categorie di destinatari)

La comunicazione viene effettuata solo se prevista da norme di legge o regolamento.

Diffusione

I dati non sono oggetto di diffusione

Trasferimento dei dati verso paesi terzi extra UE

I dati non sono trasferiti all’estero

Tempi di conservazione dei dati

Per il tempo necessario alla gestione delle attività amministrative-contabili e comunque per il tempo previsto dalle norme in materia di tenuta documentale e di prescrizione.

Modifiche alle Informazioni

Le presenti informazioni potrebbero subire delle modifiche nel corso del tempo. Si consiglia, pertanto, di verificare che la versione a cui ci si riferisce sia la più aggiornata possibile accedendo alla sezione Privacy del Portale web www.milanoristorazione.it

Milano, 13.07.2020

Nota per gli utenti del servizio ristorazione erogato da Milano Ristorazione presso strutture private

La società Milano Ristorazione S.p.A. eroga il servizio di refezione anche per conto di soggetti privati. Nel caso Lei sia un utente che usufruisce del servizio di refezione presso tali strutture (Es. nidi o scuole private, campus o altre utenze non scolastiche private), Milano Ristorazione S.p.A. e il Comune di Milano non sono in alcun modo responsabili degli obblighi di informativa e rilascio del consenso previsti dalla normativa privacy applicabile, per i quali La invitano a rivolgersi al Titolare del trattamento presso la direzione della struttura privata.